OralysAssistant Administratif 93 H/F - 93

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Intégré(e) site client acteur majeur dans le secteur des transports, vous interviendrez dans une équipe en tant qu'assistant administratif dans l'unité Télécoms et Systèmes industriels.

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif, sera de mener à bien les missions suivantes :

Accompagnement des équipes au quotidien :

- Gérer les arrivées et départs : accès, organigrammes, logistique, parcours d'intégration.

- Assurer le suivi administratif des agents : pointage, imputations projets, heures supplémentaires, arrêts maladie, accidents de travail.

- Organiser la logistique opérationnelle : astreintes, Couverture de Service, accès techniques et bureautiques.

- Gérer les documents et supports internes : réception, classement, archivage, affichage.

- Assurer le support bureautique : suivi du fonctionnement des équipements, coordination de la maintenance, commandes de fournitures.

- Préparer les réunions et événements internes : réunions du pôle, séminaires, plénières.