Adjoint Technico-Administratif - Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France H/F - 77

Garantir une gestion administrative et financière efficace pour le service Eau et Assainissement

Suite à une mutation, la Direction de l'Eau et Assainissement recrute un(e) technico administratif qui aura pour missions :

Accueil téléphonique :

Informe les usagers sur les procédures administratives (raccordements, contrôles de conformité, Participation à l'Assainissement Collectif et transmission des formulaires administratifs adéquats ;
conseille et oriente le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
saisie de courrier et dossier (subvention, techniques, études)
mise sous pli et affranchissement du courrier
enregistrement du courrier, arrivée et départ, mise en signature, scan etc.
classement des dossiers
organisation de réunions
gestion des fournitures

Missions spécifiques :
Saisie et suivi des propositions de bon de commandes et des engagements de la direction en lien avec le SAF de la DGST
suivi des factures visées par le service
aide au suivi des budgets
suivi des dossiers des demandes de subvention relatives aux mises en conformité des branchements :
préparation et envoi des courriers d'information et de relance aux riverains
suivi des engagements des riverains et versements des aides, en collaboration avec le bureau d'études en charge des conformités
suivi financier des demandes d'autorisation d'engagements signés avec l'AESN
élaboration des tableaux de synthèse.