Secrétaire de Mairie - Instructeur - Acheres la Foret H/F - Communes

Secrétaire de mairie polyvalent
Instructeur urbanisme et voirie et affaires générales

- en mission prioritaire de l'instruction des dossiers d'urbanisme et de voirie ainsi que de la gestion des opérations funéraires.
- en missions secondaires d'assurer la polyvalence de l'accueil de la mairie pour la gestion des dossiers des affaires générales, de l'état civil, du service scolaire et périscolaire et tout autre activités administratives de la commune.

Compétences professionnelles et techniques
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Savoir renseigner le public
Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Savoir utiliser l'outil informatique
Savoir produire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de secrétariat
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme
Connaître et savoir appliquer la législation funéraire
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication et informatiques (maîtrise totale du pack office - capacité d'adaptation aux logiciels)

Qualités relationnelles
Sens du service public
Amabilité et écoute
Rigueur et organisation
Discrétion
Disponibilité

• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier