Coordinateur du Service des Accueils - Référent Qualivilles - Noisy·le-Grand H/F - 93

Le coordinateur est en lien régulier avec la cheffe de service, les agents des services internes, les usagers et les partenaires extérieurs.

Gestion d'équipe
- Animer et coordonner l'activité des agents du service (gestion des plannings et congés)
- Assurer la descente et remontée d'information avec les services opérationnels
- Participer à l'élaboration du plan de formation et son suivi en lien avec la responsable du service
- Accompagner les nouveaux collègues et stagiaires dans le service

Pilotage de l'activité en lien avec la responsable du service
- Formaliser et incrémenter les outils de pilotage, production des rapports d'activité
- Analyser les besoins et adapter l'activité aux nécessités de fonctionnement
Connaissance de l'organisation municipale, des services
Capacité rédactionnelle
Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint...
Maitrise du logiciel métier de gestion du temps Incovar
Méthode et technique de de planification de l'activité
Maitrise des techniques d'accueil