Aife - Adjoint au Responsable de la Division Support Utilisateurs H/F - 93

Nous sommes un acteur majeur au coeur du Système d'Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l'État :

- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d'information sont opérés par l'AIFE, notamment les applications Chorus Coeur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.
- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l'AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.
- Dans le domaine de l'intermédiation des services pour la transformation de l'État, l'AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d'API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.

L'ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d'utilisateurs. Il a vocation à s'étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).

La délégation pilotage et relation usagers (DPRU) intègre quatre entités :
- la divisions Support ;
- la division Accompagnement et formation,
- la division Recette et intégration ;
- la mission Cohérence fonctionnelle et métier.

Au sein de cette délégation, la division support est principalement en charge de l'assistance aux utilisateurs des différentes applications pilotées par l'AIFE (Chorus Coeur, Chorus Formulaires, Infocentre BO WEBI, Chorus Pro, PLACE, portail de facturation électronique etc.).

Selon les applicatifs, cette assistance s'opère directement auprès des utilisateurs publics ou privés (par exemple sur Chorus Pro pour les entreprises émettrices de factures) ou via des relais ministériels (missions Chorus au sein de chaque ministère) qui assurent un premier niveau d'assistance.

Ainsi, selon les applicatifs, le nombre d'acteurs susceptibles de faire appel au support AIFE peut être très important : ils sont plus d'1 million sur Chorus Pro par exemple.

En collaboration avec la responsable de division, l'adjoint(e) au responsable de la division support assurera les missions suivantes :
- management des 8 chef(fe)s de projet et chargé(e)s de support de l'équipe (catégorie A)
- pilotage des prestataires en charge du support des applications (plusieurs équipes de prestataires externalisés sur plusieurs sites)
- garantir le maintien en condition opérationnelle (MCO) des SI de l'agence et leurs niveaux de service, par une surveillance quotidienne applicative et technique ainsi qu'un suivi fin des sollicitations des utilisateur ;
- garantir la qualité des réponses apportées aux utilisateurs ;
- participation aux instances de comitologie dédiées aux évolutions des SI développées par l'Agence ;
- garantir le fonctionnement des chatbots et la mise à jour des bases de connaissance ;
- déployer le volet support des nouveaux projets.

Le(la) titulaire du poste sera également amené à assurer l'intérim du responsable de la division en tant de que besoin en participant notamment à des instances directionnelles.

Dans le cadre du déploiement d'une organisation produits au sein de l'AIFE, le titulaire du poste sera également amené à accompagner les référents usagers produit au sein de la délégation sur des sujets relevant du support.