Responsable Administratif et Financier H/F - 93

Le/la responsable administratif.ve assure la gestion administrative et budgétaire du LVMT, UMR rattachée à l'Université Gustave Eiffel et à l'Ecole des Ponts ParisTech. Il/elle assure la coordination des activités du pôle administratif du laboratoire, placé sous l'autorité de la directrice du LVMT. Il/elle a aussi un rôle d'interface entre le LVMT et l'ensemble des services des tutelles. A ce titre, il/elle peut être amené.e à représenter la direction du LVMT dans certaines instances.Missions principales

Il/elle a plus particulièrement en charge :

Accompagnement des équipes:

· Accompagner l'activité des chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, ingénieur.e.s, post-doctorant.e.s, doctorant.e.s, CDD, invité.e.s et stagiaires (conventions, gratifications...)

· Organiser la coordination des activités du pôle administratif (encadrement fonctionnel); veiller à leur formation permanente et aux possibilités de promotion

Gestion administrativeet financière :

· Assurer la gestion financière du laboratoire

· Elaborer des budgets initiaux et rectificatifs

· Participer au contrôle amont de l'éligibilité de la dépense

· Prévoir les recettes et les dépenses du laboratoire

· Exécuter les budgets ; suivre les dépenses et assister la Direction du LVMT pour les divers achats en investissements ou en fonctionnement et rendre régulièrement compte de son exécution

· Participer aux conseils de laboratoires, rédiger, faire valider et diffuser les comptes rendus; organiser les élections au conseil de laboratoire

· Organiser l'assemblée générale annuelle du LVMT et les séminaires du laboratoire

· Organiser des événements scientifiques

· Contribuer à l'élaboration des dossiers d'appels à projets internationaux, régionaux et locaux ou d'évaluation (HCERES notamment)

Logistique:

· Assurer les aspects logistiques de la structure, notamment lors des évènements scientifiques et lors des élections

· Garantir la gestion matérielle et assurer l'intendance générale de l'unité