Aife - Secrétaire Général Adjoint Affaires Juridiques Achats et Marchés Publics et RH H/F - 93

Nous sommes un acteur majeur au coeur du Système d'Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l'État :

- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d'information sont opérés par l'AIFE, notamment les applications Chorus Coeur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.
- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l'AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.
- Dans le domaine de l'intermédiation des services pour la transformation de l'État, l'AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d'API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.

L'ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d'utilisateurs. Il a vocation à s'étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).Vous assurerez l'intérim de la secrétaire générale en son absence :

participation aux réunions, animation du fonctionnement du secrétariat général. Vous assisterez la secrétaire générale pour renforcer la coordination des fonctions support et transversales, en lien avec la secrétaire général adjoint en charge de la gestion des moyens. Vous déployez le contrôle interne sur votre périmètre : mise en place d'un référentiel de procédures, avec l'objectif d'une démarche globale de maitrise des risques, s'appuyant sur le dispositif de management de la qualité.

Vous traduisez les objectifs et les orientations du secrétariat général en plans d'action et en projets opérationnels sur les activités que vous encadrez.

Vous participez à la mise en oeuvre de la feuille de route 2026-2028 de l'AIFE en menant les études et analyses et en développant les outils de suivi spécifiques.

Pour réaliser au mieux vos missions, vous proposez une évolution de l'organisation actuelle et définissez les modalités de travail avec les délégations et les autres fonctions support de l'agence pour sécuriser la cohérence et la fluidité des échanges.

Cette description n'est pas exhaustive.