OralysAssistant de Direction H/F - 93

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Intégré(e) au site client acteur majeur dans le secteur des transports, vous interviendrez en tant qu'assistant de direction dans l'unité Télécoms et Systèmes industriels

Votre rôle en tant qu'Assistant de direction sera de mener à bien les missions suivantes :

- Gestion de l'agenda du Responsable de l'Unité,

- Organisation de réunions internes et externes pour le Responsable et l'équipe de direction,

- Gestion du courrier à la signature et de la distribution du courriers, affichages,

- Préparation / organisation de séminaires, saisie et suivi des commandes,

- Diffusion d'information générale, note interne aux membres du Codir et à l'ensemble des intervenants,

- Administrateur de l'annuaire interne, mise à jour de l'organigramme,

- Gestion des cartes de parkings de l'unité,

- Assurer la gestion des arrivées/départs des agents et des personnels d'entreprises externes.