Assistante de Direction au Cabinet du Maire - Vaujours H/F - 93

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, vous assurez le secrétariat de celui-ci, l'accueil physique et téléphonique des administrés, des partenaires extérieurs et l'ensemble des services et élus municipaux. Vous travaillez en collaboration avec les assistantes de la Direction Générales des Services.

- Gestion du courrier de la collectivité (réception, tri, attributions),
- Suivi du travail quotidien du cabinet,
- Gestion d'agendas,
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus,
- Accueils téléphoniques et physiques au secrétariat du maire,
- Organisation et planification de tous types de réunions et rendez-vous (tenue des plannings),
- Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information,
- Relations avec les services municipaux,
- Classement, archivage