Chargé de Mission Gestion et Administration - Sucy-En-Brie H/F - 93

Au sein de la Direction des Services Techniques, sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la coordinatrice des Services Techniques, anime le pôle administratif dans le domaine de la gestion financière de la direction.

Activités principales

Management et gestion du personnel administratif des Services Techniques
Gestion des demandes internes des services de la Mairie
Aide dans l'élaboration et le suivi des marchés publics pour le service
Etablissement des fiches financières et suivi budgétaire
Saisie informatique avec utilisation des applications suivantes : CIVIL NET FINANCES (CIRIL Ingénierie Progiciel), Word, Excel
Saisie et suivi des bons de commande (de leur rédaction à la réalisation)
Facturation avant mandatement à la comptabilité générale
Suivi des contrats de maintenance
Suivi des conventions financières
Contact entreprises, fournisseurs
Contrat de location de matériel
Suivi de véhicules (consommation des carburants, suivi des réparations...)
Comptabilité analytique
Participation aux réunions : marchés publics, budget, chefs de service
Suivi financier et administratif des marchés publics
Elaboration du budget fonctionnement des Services Techniques

Activités assurées occasionnellement :
Suivi des marchés publics et montage en partie des dossiers de marchés
Analyse des candidatures de marché à procédure adaptée
Visite de chantier