Assistant Administratif H/F - 93

Mutuaide, filiale du Groupe Groupama, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans en déployant des solutions adaptées pour répondre aux aléas des assurés (dépannage, rapatriement, mise en place de service post-hospitalier, indemnisations...) qu'ils soient en France, ou à l'étranger - 24h/24 et 7j/7.Mutuaide est la filiale du groupe Groupama spécialisée dans l'assistance et l'assurance affinitaire.

Notre mission ? Aider les assurés en déployant des solutions adaptées pour leur permettre de faire face aux aléas de la vie (dépannage, rapatriement, indemnisation, mise en place de services divers...) - 7j/7 et 24h/24 !

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité au sein des Moyens Généraux, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif H/F (CDD 6 mois dès le 1er décembre idéalement).

Au sein d'une équipe de 8 personne et rattaché(e) à Pierre Butraud, Directeur des Moyens Généraux, vos missions seront les suivantes :
Gestion des commandes (fournitures, consommables) et suivi de la facturation fournisseurs
Organisation logistique de réunions, séminaires et déplacements professionnels
Accueil téléphonique et physique des visiteurs (fournisseurs, partenaires...)
Rédaction, mise en forme, édition et classement de documents (CR de réunions, gestion des badges...)
Suivi des demandes de prestations (réservations de salles, buffets, petits-déjeuners...)
Participation aux activités opérationnelles du service (polyvalence, aide ponctuelle à l'organisation d'événements)
Interaction avec différents interlocuteurs internes (assistantes de direction, facturation, achats...)