Inspecteur·trice des Études H/F - 93

Sous la responsabilité des Présidents et des Directeurs/Responsables académiques des départements d'enseignement VET et SHS, vous êtes en charge du suivi de la scolarité des élèves de ces deux départements d'enseignement (y compris des élèves stagiaires français ou étrangers, « doubles diplômes » et en formation complémentaire intégrée) sur le plan administratif, de l'organisation matérielle des activités pédagogiques, de la gestion matérielle et administrative des départements.
Le département d'enseignement VET compte une centaine d'élèves sur les deux années du cursus thématiques, tandis que le département transversal SHS regroupe l'ensemble de élèves du cursus d'ingénieur, soit environ 800 élèves.

A ce titre, vos principales missions sont :

- Organisation des activités pédagogiques :
- Préparation des rentrées, inscription des élèves ;
- Gestion des modules d'enseignement relevant des deux départements (emplois du temps, listes d'élèves, préparation des documents et outils pédagogiques, organisation des examens et rattrapages, réservations de salles et matériels) ;
- Organisation et suivi des formations RPS/Handicap pour toute la promotion
- Préparation du voyage, visites et séminaires VET ;
- Participation au voyage du département VET ;
- Préparation de formulaires, dossiers, fiches, etc., à destination des élèves ;
- Réponse aux enseignants

- Suivi de la scolarité des élèves :
- Suivi des obligations de scolarité et contrôle des conditions d'obtention du diplôme ;
- Gestion informatique du cursus de chaque élève ;
- Suivi administratif (admissions, mobilité sortante, dossiers scolaires, etc.) ;
- Collecte et archivage des copies ;
- Conseils et suivi individuel des élèves en formation d'ingénieur concernant leur scolarité en coordination avec le
- Responsable/Directeur académique ;
- Suivi des élèves en stage, en coordination avec l'assistante pédagogique et le Directeur/Responsable académique ;
- Suivi des Projets de Fin d'Etudes (PFE);
- Suivi statistique ;
- Préparation et participation au Conseil d'Enseignement et de Recherche.
- Organisation matérielle et administrative des départements :
- Participation aux réunions internes à l'École (notamment les réunions de la DE) ;
- Contacts avec les entreprises (PFE, stages, parrainages...) ;
- Coordination des équipes des départements, avec les Responsables/Directeurs académiques (planning des tâches à effectuer...) ;
- Organisation des conseils de département (2 par an)
- Edition de plaquettes, dossiers Web, et autres supports, présentant l'activité des départements
- Mise à jour des pages web du département VET en concertation avec le Responsable/Directeur académique
- Appui sur la gestion des vacations.