Assistant Opérationnel H/F - 93

Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.

Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.

L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.

En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.

Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.

En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talentsPrincipales missions :

- Préparer et organiser les réunions (réservation de salle, convocation, préparation des dossiers), accueil des visiteurs,
- Gérer l'agenda du Directeur et de l'équipe opérationnelle
- Organiser le parcours d'acculturation des nouveaux arrivants
- Traiter le courrier entrant et sortant, suivi du chrono
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents de communication écrite (courrier, compte-rendu, présentation),
- Assurer le fonctionnement du processus de signature électronique de tous documents (courriers, notes CGeFi, OS, EXE, FF... liste non exhaustive)
- Rédaction et transmission au service achat de la fiche de formalisation et du cahier des charges établi par le chargé d'affaire qui peut être le chef de projet ou l'ingénieur pour exemples
- Création et suivi des demandes d'achat sous logiciel financier Sifow et le cas échéant, demande de transfert de budget sous le contrôle du chargé d'affaire ;