Assistant d'Agence Travail Temporaire H/F - 93

"L'agence de Vémars (95) située à quelques minutes de l'aéroport de Roissy intervient sur l'ensemble de la partie Nord de l'Île-de-France (95-93-77-60).
SUP INTERIM Vémars est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent dans les secteurs du tertiaire, de l'industrie et de la logistique.
Spécialisés dans le domaine aéroportuaire, nous assurons le suivi des habilitations et des formations requises pour chaque métier ainsi que les formalités d'accès aux zones réservées.
Nous sommes à l'écoute de nos salariés pour les accompagner durant leurs missions et apportons une attention particulière au développement de leurs compétences."Dans le cadre d'un renfort administratif et commercial, notre agence SUP INTERIM de Vémars (95) recherche pour son client, spécialisé dans les services d'aménagement paysager, un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Vos missions principales :

- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
- Assurer la liaison avec le siège social
- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures)
- Gérer administrativement les E.P.I
- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances)
- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM)
- Gérer la sous-traitance
- Etablir des D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention)
- Suivre les supports (cartes, télépéages) et boitiers géolocalisation
- Gérer le personnel (visites médicales, formation, relevés d'heures)
- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles
- Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité