Assistant Import - Export H/F - 93

En intégrant le Groupe NGE, vous rejoignez une structure indépendante proposant plus de 50 métiers à explorer qui favorise :

- L'innovation, la responsabilité et la solidarité
- La dimension humaine
- Les évolutions de carrière

N'attendez-plus, rejoignez une entreprise tournée vers l'avenir !Le groupe NGE, major du BTP en France, participe à de nombreux projets Internationaux à travers ses implantations en Amérique Latine, au Moyen-Orient, en EUROPE et en AFRIQUE. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le service achets et logistique recrute.

Nous recherchons un Assistant(e) import/export H/F immédiatement pour mission en interim.

L'Assistant(e) import/export apporte son soutien dans la gestion des achats courants et du catalogue, en veillant à la conformité des commandes et au respect des délais de livraison sur les chantiers.
Il/elle assiste également à la coordination des transferts de matériel intra-groupe à l'international, dans le respect des procédures établies.

A ce titre, votre rôle consiste à :

1. Assure l'approvisionnement en matériel et matériaux sur atelier, entrepôt ou chantier :
- Récupère les besoins en matériaux et matériels auprès des opérationnels et autres clients internes
- Rédige le bon de commande sur l'outil informatique dédié
- Planifie les enlèvements, livraisons de ses commandes ou celles des Acheteurs
- Planifie les inspections de contrôle sur les lieux de mise à disposition des fournitures ou au lieu convenu
- Assure la logistique (douane + transport) ou la coordination logistique (y compris les opérations triangulaires) avec les différents
interlocuteurs et en fonction des Incoterms et des exigences du pays de destination et du Client Interne sur l'outil informatique
dédié (au cas par cas)

3. Participe aux achats courants et au suivi des fournisseurs :
- Réalise des demandes de prix auprès des fournisseurs identifiés
- Réalise des demandes de prix (cotations) auprès des prestataires (cartographie par mode de transport, zone géographique et
critères RSE),
- Participe à l'établissement des tableaux comparatifs si besoin
- Emet ses préconisations auprès du Client Interne et l'accompagne dans ses choix
- Fait un retour d'expérience (REX) par rapport aux difficultés/problèmes rencontrés
- Saisi les bons de livraison sur l'outils informatique dédié

4. Assure une reporting fiable :
- Fait des points réguliers avec sa hiérarchie et les opérationnels sur son activité courante, anticipe les difficultés (devoir d'alerte)
- Transmet les informations nécessaires à la mise à jour des tableaux de bord de l'activité du service
- Met à jour les bases fournisseurs (=prestataires) et articles