Assistant·e Administratif H/F - 93

Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

* Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
* Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
* Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
* Retours rapides dès réception d'une réponse et débriefing.Nous recrutons pour notre client, acteur majeur de son secteur, un.e Assistant.e Administratif H/F en CDI.

Basé à Tremblay-en-France avec horaires stables (9h-17h) et rémunération comprise entre 23 000 € et 28 000 € selon expérience, le poste est à pourvoir au plus vite.

En tant qu'Assistant.e Administratif H/F, vous serez le pilier central du bon fonctionnement administratif au sein d'une structure dynamique.

Votre quotidien consistera à :

* Assurer la gestion des fichiers de reporting interne afin de garantir la fiabilité des données commerciales utilisées par l'ensemble des équipes.
* Mettre à jour et suivre les registres clients par canaux ainsi que l'ouverture des nouveaux comptes clients pour optimiser la base de données prospects et clients.
* Prendre en charge la gestion administrative complète de l'application SGC, incluant la maintenance, l'analyse et la validation des propositions commerciales.
* Réaliser l'enregistrement précis des conventions de mise à disposition d'équipements dans SGC pour assurer le suivi contractuel auprès des partenaires.
* Gérer les investissements réalisés auprès des différents segments clients (CHR, institutionnels, retail, grossistes...) et effectuer une analyse mensuelle détaillée des écarts d'investissement ou de consommation.
* Suivre les dossiers commerciaux initiés via SGC afin de garantir leur bon déroulement jusqu'à leur clôture administrative.
* Participer ponctuellement à la mise en place ou à l'amélioration de l'outil SGC pour accompagner la transformation digitale du service administratif.
* Assurer un back-up efficace auprès de l'équipe administrative commerciale lors des absences ou pics d'activité afin de maintenir un service continu.
* Collaborer étroitement avec les services marketing et logistique pour fluidifier les échanges d'informations et soutenir les actions transverses liées au développement commercial.
* Veiller à la satisfaction client par une réactivité exemplaire face aux demandes internes ou externes, tout en faisant preuve de diplomatie dans la gestion des priorités.

Les plus du poste :

* Mutuelle prise en charge à 80 %, tickets restaurant de 12 €/jour, tarifs préférentiels sur les produits commercialisés et journée anniversaire offerte.
* Possibilité d'accéder au télétravail après une certaine ancienneté.