Acheteur Marchés Publics H/F - 93

Le CETIM - Centre Technique des Industries Mécanique - est un accélérateur technologique qui aide à transformer l'industrie en apportant le meilleur de la recherche aux industriels français.

Avec plus de 1000 experts, le Cetim accompagne la transformation de l'écosystème productif en France et à l'international.Il offre à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et de nombreuses opportunités de contribuer à des projets majeurs dans le développement durable et l'industrie du futur.

A propos du poste :

A ce poste, vos principales missions sont les suivantes :

Traitement du besoin - préparation de la procédure de consultation
- Définir le besoin avec le donneur d'ordres, reformaliser les spécifications fonctionnelles et techniques dans un CCTP et rédiger les pièces administratives
- Analyser le besoin et computer les seuils (notion d'opération)
- Analyser les dérogations
- Hiérarchiser les critères de sélection des fournisseurs, établir les objectifs maximaux et minimaux de prix, volume, délai, qualité.
- Identifier le marché répondant au cahier des charges, estimer le montant de sa valeur, choisir la procédure de marché à appliquer.
- Déterminer les conditions contractuelles, la stratégie de mise en concurrence, l'argumentaire de négociation avec les points négociables en cas de procédure avec négociation.
- Déterminer les supports de sourcing (recherche et sollicitation des fournisseurs) : base interne, panel (fournisseurs référencés), plateformes, portails.

Lancement et pilotage de la consultation des fournisseurs
- Publier les marchés
- Participer aux éventuelles visites de site par les fournisseurs
- Piloter les délais et les Questions/Réponses - Reformuler les réponses opérationnelles
- Télécharger et ouvrir les plis
- Accompagner les opérationnels dans l'analyse des offres (création des maquettes)
- Rédiger un rapport d'analyse des offres
- Rédiger les courriers de demande de précision

Négociation commerciale et contractualisation
- Analyser et approfondir les offres des fournisseurs par des entretiens.
- Négocier les conditions commerciales : prix, qualité, délai de livraison, conditions de paiement si la procédure le permet
- Rédiger les courriers d'attribution et de rejet
- Rédiger les courriers de réponse aux demandes d'informations complémentaires
- Notifier les marchés
- Rédiger une notice d'exécution de Marché
- Contrôler la conformité d'exécution du Marché
- Suivre l'exécution des Accords cadre à montant Maxi
- Accompagner la comptabilité dans la compréhension de la facturation (paiement direct des sous-traitants)
- Assurer la traçabilité des procédures et publier les données essentielles Notifier le marché au titulaire, informer les fournisseurs non retenus.
- Gérer les avenants

Suivi administratif de l'exécution du marché
- Contrôler la bonne exécution de la commande, le respect du cahier des charges et des clauses contractuelles, régler les litiges.
- Effectuer le suivi budgétaire, vérifier la facturation et les règlements en lien avec la Comptabilité.
- Assurer le reporting de son activité auprès de sa direction et de la direction métier.
- Réaliser une revue annuelle des fournisseurs, actualiser les référencements dans le panel, requalifier leurs performances.

Activités éventuelles :
- Participer, parallèlement à son activité, à des groupes de réflexion, à des projets de développement.
- Réaliser des veilles règlementaires et des notices d'informations
- Contribuer à l'élaboration et à la diffusion interne d'une culture Achats Publics