Assistant Pédagogique H/F - 93

L'UTEC, école pluridisciplinaire du groupe CCI Paris Ile-de-France, forme chaque année plus de 2 000 jeunes en apprentissage en relation étroite avec ses 1 500 entreprises partenaires. Elle propose 50 diplômes, du CAP au Bac +5, pour plus de 100 métiers. Par la formation continue, elle forme et prépare des salariés, créateurs d'entreprise ou demandeurs d'emplois à des diplômes et des certifications.Placé sous l'autorité du Responsable Pédagogique de l'établissement, vous assurez la gestion courante des dossiers de scolarité de l'établissement.
Vos missions :
Saisir et actualiser régulièrement les données de scolarité sur le logiciel métier YPAREO;
Gérer administrativement les dossiers de candidature et convoquer les jeunes aux entretiens;
Suivre administrativement les dossiers de scolarité des apprenants tout au long de l'année;
Recueillir, enregistrer et classer toutes les pièces administratives nécessaires aux dossiers de scolarité;
Saisir les absences des apprentis et envoyer ces informations aux Maîtres d'Apprentissage et familles;
Saisir les inscriptions aux examens;
Vérifier et suivre les notifications d'inscriptions aux examens;
Adresser les courriers/mails de scolarité aux Maîtres d'Apprentissage et parents d'apprentis;
Saisir et envoyer les évaluations des apprentis;
Accueillir et renseigner les Maîtres d'Apprentissage, apprentis et familles (accueil et téléphone);
Participer à la démarche qualité de l'UTEC;
Assurer la gestion administrative du Self;
Secrétariat;
Classement, archives.