Gestionnaire Déplacements H/F - 93

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle Gestion des déplacements, chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des agents, élèves et invités de l'École.

Vous interviendrez principalement sur deux volets : l'organisation des déplacements professionnels et la gestion administrative et financière des dépenses associées.

Vos missions principales :

Organisation des déplacements professionnels
- Réservation des prestations liées aux missions : transport, hébergement, location de véhicules, via un outil de réservation en ligne ou en lien avec l'agence de voyages
- Interface avec l'agence de voyages et les différentes directions de l'École.
- Accompagnement et assistance des utilisateurs dans la prise en main de l'outil de gestion des déplacements.
- Contribution à la rédaction des documents encadrant la politique de déplacements (marchés publics, politique voyage...).
- Participation à la création de procédures internes, notes de service et supports de communication.

Gestion administrative et financière des dossiers
- Suivi et contrôle de la régularité des ordres de mission.
- Traitement des factures et notes de frais, en veillant au respect de la réglementation relative aux frais de déplacement.
- Réalisation des opérations de liquidation et de mandatement des dépenses.
- Gestion des éventuels litiges : relances, suivi des impayés et des contentieux.
- Traitement des observations de l'Agence comptable : régularisation des avances, calculs de charges à payer, etc.

Gestion et paramétrage des outils
- Mise à jour des données dans l'outil de gestion financière (notamment création de tiers).
- Paramétrage de l'outil de gestion des déplacements : gestion des profils utilisateurs (droits d'accès, habilitations, données personnelles), mise à jour des taux (change, mission), etc.