Agent Comptable - Secretaire General Lycée Gaston Bachelard- Chelles H/F - 93

1. Secrétariat général

En tant que membre de l'équipe de direction, le Secrétaire général seconde le chef d'établissement dans l'ensemble des actes relatifs à la gestion de l'établissement et du GRETA. À ce titre, il :

Assure la gestion des ressources : Définit, organise et met en oeuvre toutes les opérations nécessaires à la gestion des ressources humaines, matérielles et budgétaires du lycée et du GRETA départemental.
Assure un rôle de conseil : Apporte un appui administratif, financier, technique et juridique au chef d'établissement, notamment dans la prise de décisions stratégiques.
Participe à la stratégie de l'établissement : Contribue activement à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi du projet d'établissement.
Prépare les actes administratifs : Rédige et supervise la préparation des actes administratifs et réglementaires.
Gère les relations institutionnelles : Assure l'interface avec la collectivité territoriale de rattachement, le rectorat et organise le travail des personnels administratifs et techniques affectés ou mis à disposition.

2. Agent comptable

Dans le cadre de ses missions d'agent comptable :

Garantir le bon fonctionnement de l'agence comptable :
Définir, organiser et mettre en oeuvre toutes les opérations nécessaires à la sécurisation et à l'efficacité de l'agence comptable.
Superviser la gestion financière et comptable :

o En collaboration avec les chargés d'affaires financières, assurer la gestion financière et comptable du GRETA.

o Préparer, suivre et contrôler la gestion des deux budgets (lycée et GRETA)

o Encadrer et coordonner l'action des collaborateurs en charge de l'exécution des budgets.

o Elaborer et contrôler le plan de trésorerie, les balances, les développements de soldes, les créances ainsi que la prise en charge des écritures budgétaires et comptables.

o Gestion financière et comptable des avances des marchés Région, France Travail, CFA... et de la co-traitance.

o Préparer, présenter et transmettre les 9 comptes financiers de l'agence comptable.

Particularités liées à la gestion du GRETA départemental

o Manager une équipe de 10 collaborateurs en lien avec les deux CAF et le CRH :

o Assurer la gestion matérielle et financière des centres adhérents au Greta départemental, assurer le contrôle de gestion, et assurer le suivi du recouvrement.

o Gérer la paye des personnels du Greta (personnels permanents, vacataires et prestataires)

o Piloter le processus gestion dans le cadre de label Eduform

o Assurer une veille juridique et règlementaire, coordonner les opérations relatives à la gestion matérielle et à la sécurité des centres de réalisation du GRETA.

AUTRES

Eléments financiers du poste :
- IFSE : RIFSEEP Groupe 1
- NBI : 70 Points (Etablissement sensible)

Poste logé : OUI