Secrétaire Général de Mairie - Saint Martin Longueau H/F - 93

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Urbanisme (PC, DP, DIA, CU...)
Etat civil (PACS, mariage, reconnaissance, décès, baptême civil, recensement militaire)
Gestion du cimetière
Cantine (inscriptions, commandes, facturation, régisseur des recettes...)
Rédaction des arrêtés municipaux (occupation domaine public, travaux divers, démarchage...)
Gestion des locations de salles et plannings
Gestion des congés du personnel
Convocations diverses pour les conseils, commissions...
Organisation des élections
Commandes diverses
Communiquer avec différentes structures (syndicat des eaux, SMOTHD, SUEZ, CCPOH...)
Inscriptions scolaires
Gestion des imprévus et demandes quotidiennes

Travailler 1 samedi matin sur 2 et 1 mercredi après-midi sur 2.
Permanences le soir jusqu'à 18h le lundi et jeudi.

Poste à pourvoir dès que possible.

Profils recherchés :
Connaissance du logiciel Berger Levrault (état-civil et enfance)
Ponctualité
Discrétion
Rigueur, organisation
Travail en autonomie et en équipe
Bon relationnel avec les administrés et les élus

- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- Tenir les listes électorales ;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- Gérer le cimetière.