Assistant de Direction - Gestionnaire H/F - 93

Au sein de la Direction de la documentation, des archives et du patrimoine, vous assurez auprès de la Directrice des missions de secrétariat ainsi que le suivi régulier du budget et de son exécution.

Vous serez rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice de la documentation, des archives et du patrimoine. Vous interviendrez en lien avec l'ensemble des services internes ainsi qu'avec les prestataires et partenaires externes de l'établissement.

Àce titre, vous serez principalement en charge de :

Secrétariat de direction :

Vous assurez un appui quotidien à la Directrice de la documentation, des archives et du patrimoine dans l'ensemble de ses fonctions :
- Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparation et suivi des dossiers de direction (classement, archivage, mise à jour).
- Organisation de réunions : convocations, réservation de salles, préparation logistique et diffusion des documents nécessaires.
Suivi du planning de l'unité'la Source' en lien avec les équipes concernées.
- Accueil et accompagnement administratif des nouveaux arrivants.
- Appui ponctuel à l'organisation d'événements (logistique, courriers, relations avec les prestataires, suivi de planning).

Gestion budgétaire :

Vous assurez un rôle de relais dans la gestion des moyens administratifs et financiers du service :
- Suivi des dépenses et des recettes en lien avec le Secrétariat Administratif et Budgétaire de la Formation (SABF).