Secrétaire Général aux Laboratoires Cermics et Imagine H/F - 93

Vous intégrez l'équipe de pilotage des laboratoires CERMICS et IMAGINE et êtes responsable de la gestion administrative et budgétaire. Vous êtes secondé(e) d'une assistante administrative. Vous êtes le/la référent(e) des laboratoires en matière administrative et budgétaire, et l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services de l'École, en collaboration étroite avec la Direction de la Recherche et les partenaires internes et externes, y compris internationaux.

Vos principales missions sont les suivantes :

Ressources humaines :
- Monter et gérer les dossiers d'embauche;
- Effectuer le suivi des personnels présents;
- Accompagner le personnel au cours des procédures administratives (en particulier pour les chercheurs non ressortissants de l'union européenne);
- Suivre le devenir des docteurs et post-doctorants sur leurs premiers postes.

Soutien à l'activité contractuelle :
- Lien avec le service pôle contrats,
- Aide au montage de dossiers de recherche partenariale (aspects juridiques, budgétaires, RH...),
- Suivi et contrôle des contrats de recherche.

Pilotage budgétaire :
- Préparation, contrôle et suivi des budgets.

Coordination des activités administratives :
- Encadrement de l'équipe administrative, en supervisant notamment le traitement des missions pour les membres des laboratoires et les invités;
- Rédaction, mise en place et suivi des procédures de gestion;
- Gestion des relations extérieures avec les partenaires de chaque laboratoire en France (INRIA, CNRS...) et à l'étranger;
- Participation à l'élaboration et accompagnement de la mise en place des projets de l'Ecole et des systèmes d'information associés.

Communication et soutien à l'animation scientifique :
- Ecriture du rapport d'activité annuel (français/anglais) : accompagnement des chercheurs dans leurs missions administratives au sein de l'Ecole et auprès de ses partenaires, et dans l'organisation d'événements scientifiques ;
- Mise à jour des sites web.