Gestionnaire des Marchés Publics - Sucy-En-Brie H/F - 93

Sous l'autorité du DGAS Finances et Moyens Généraux et de son Adjointe, vous serez en charge du suivi des marchés publics et des assurances.

LES MISSIONS DU POSTE :

Marchés publics (missions principales) :

* Publier les avis d'appel à la concurrence et mettre en ligne le Dossier de Consultation des Entreprises,
* Gérer les questions/réponses des candidats,
* Réceptionner les plis sur la plateforme,
* Ouvrir les plis : Vérifier les pièces des candidatures et des offres,
* Préparer le registre des dépôts et le tableau d'ouverture des plis,
* Rédiger et renvoyer les demandes de compléments ou de pièces aux entreprises,
* Préparer les courriers d'invitation, l'organisation matérielle, et les comptes rendus pour la négociation,
* Participer à la relecture de l'analyse des offres,
* Participer à la Commission d'Appel d'Offres (CAO) : Organisation du secrétariat, convocations, contrôle du rapport d'analyse des offres, rédaction des procès-verbaux, et rapport de présentation,
* Informer les candidats : Vérifier les certificats sociaux, fiscaux au préalable et rédiger et envoyer les courriers d'informations aux candidats,
* Préparer les décisions du Maire
* Préparer les pièces à transmettre au contrôle de légalité,
* Préparer et transmettre les courriers de notification aux candidats,
* Publier les avis d'attribution ainsi que les données essentielles sur le profil acheteur,
* Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne,
* Archiver les offres non retenues.

Assurances (missions principales) :

* Procéder aux déclarations de sinistres auprès des assureurs en lien avec les services,
* Gérer et suivre les sinistres.

Autres :

* Assurer l'import des documents reçus via l'application Télérecours.
* Dossier Catastrophes naturelles : participer à l'élaboration du dossier de demande de reconnaissance de l'état de catastrophe naturelle, recenser et numériser les demandes émanant des sinistrés ; envoyer le dossier sur la plateforme, rédiger et envoyer les courriers d'information aux sinistrés.

CONDITIONS D'EXERCICES :

Le poste proposé est un poste à temps complet de 37h30 par semaine.
Il est à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
- De 25 jours de congés ainsi que 14 RTT et 2 jours hors période (pour une année civile)
- D'un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
- D'une adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma...)
- D'une participation employeur à l'adhésion d'une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- D'un restaurant municipal de grande qualité (Catégorie B : 4.94- - C : 3.77-)
- D'une politique de formation active (individuelles et collectives)
- D'un coach sportif les lundis et vendredis midi
- D'un accès libre à une salle de sport les mardis et jeudis midi
- Remboursement à hauteur de 75% de la carte Navigo